Opas: Näin ostat meklaripalveluita julkisyhteisölle
Oppaan luettuasi tiedät mitä sinun tulee ottaa huomioon, kun olet hankkimassa meklaripalveluita julkiselle organisaatiolle. Hankintayksikön kannattaa määritellä vaatimukset ja vertailuperusteet tarkkaan, jotta valittu meklari tuottaa tarpeeksi laadukasta palvelua riittävillä resursseilla sekä tuntee hankintamenettelyt.
Oppaassa kerromme, miksi vakuutusmeklarin käyttö ylipäätään on hyödyllistä julkisyhteisöille. Meklari voi tuoda merkittävää lisäarvoa ja asiantuntemusta vakuutusten kilpailuttamiseen auttamalla löytämään parhaiten sopivat vakuutusratkaisut, neuvottelemalla edullisia ehtoja sekä tarjoamalla jatkuvaa tukea vakuutusten hallinnassa.
Meklarin apua käyttäessä on kuitenkin syytä varmistaa, että tekee yhteistyötä luotettavan ja ammattitaitoisen kumppanin kanssa, joka tuntee julkisiin hankintoihin liittyvät vaatimukset ja yksityiskohdat.
Suomessa on keskenään hyvin erilaisia vakuutusmeklareita. Siksi hankintayksikön kannattaa määritellä vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet tarjouspyynnössä huolella. Laadukkaalla tarjouspyynnöllä hankintayksikkö helpottaa omaa työtään, kun hyvin laadittuun tarjouspyyntöön tulee vähemmän lisäkysymyksiä ja selkeämmät tarjoukset.
Toivomme, että oppaamme auttaa tekemään ennen kaikkea harkitumman ja laadukkaamman meklarivalinnan siten, että vakuutusmeklari tuo mahdollisimman paljon lisäarvoa ja hyötyä julkisen organisaation riskienhallintaan ja vakuutusten hoitoon.
Oppaan sisältö
Mitä hyötyä meklarista on julkisyhteisölle
Käymme läpi mitä lisäarvoa meklari tuo julkisen organisaation vakuutusturvaan ja miten meklari voi auttaa arjessa.
Ovatko kaikki vakuutusmeklariyhtiöt samanlaisia
Suomessa toimii hyvin erilaisia ja eri kokoisia vakuutusmeklareita. Kerromme mitä kannattaa huomioida, kun valitsee yhteistyökumppania.
Onko vakuutusmeklarin kilpailutus julkinen hankinta
Meklarihankinta ei välttämättä aina ole julkinen hankinta, vaan se voi olla myös pienhankinta. Erittelemme tilanteita milloin meklarikilpailutus on julkinen hankinta ja milloin ei.
Tekninen vuoropuhelu - siis mikä ja miksi?
Kuvailemme lyhyesti mitä tarkoitetaan teknisellä vuoropuhelulla meklarikilpailutuksen yhteydessä ja miksi se on tärkeä osa prosessia.
Kannattaako meklari valita hinnan vai laadun perusteella
Pohdimme kannattaako meklari valita ennen kaikkea hinnan vai palvelun laadun perusteella ja miten erilaiset tilanteet vaikuttavat tähän.
Lataa mallipohja tarjouspyyntöön
Olemme laatineet käyttöösi valmiin mallipohjan, jota voit käyttää hyödyksi meklarihankinnassa.
Opas julkishallinnon hallinnollisille johtajille ja talousjohtajille
Jos tunnistat itsesi näistä kriteereistä, sinun kannattaa ehdottomasti lukea oppaamme:
- Vastaat organisaatiosi riskienhallinnasta ja/tai vakuutusten hankinnasta.
- Haluat oppia tuntemaan vakuutusmeklaritoimintaa sekä ymmärtää kannattaako juuri sinun organisaatiosi maksaa palvelusta.
- Olet epävarma siitä, onko nykyinen vakuutusmeklarisi tarpeeksi osaava.
- Et ole varma onko vakuutuksesi tai meklaripalvelusi ostettu parhaalla mahdollisella tavalla.
- Haluat tietää mitä erityistä pitäisi huomioida, kun meklaripalveluita ostetaan nimenomaan julkiselle organisaatiolle.