Työsuhdepyörä - erinomainen vastuullinen lisäys henkilöstöetuihin
Työsuhdepyörä on kasvava trendi Suomessa, joka tarjoaa yrityksille ainutlaatuisen mahdollisuuden tukea työntekijöidensä hyvinvointia ja kestävää liikkumista. Tämä henkilöstöetu on ollut tarjolla työntekijöille Suomessa vuodesta 2021, ja sen suosio on kasvanut merkittävästi. Työsuhdepyörä voi olla erinomainen lisä yrityksen henkilöstöetuihin, mutta sen käyttöönotto ja käytännön järjestelyt voivat herättää kysymyksiä.
Miksi työsuhdepyörän hankinta kannattaa?
Työsuhdepyörä tuo monia etuja yrityksille ja työntekijöille. Se edistää henkilöstön hyvinvointia ja jaksamista tarjoamalla mahdollisuuden liikkua työmatkat pyörällä. Moni työntekijä hyödyntää pyörää päivittäisessä liikkumisessaan, ja yhä useampi valitsee myös sähköpyörän, joka lisää ajomukavuutta ja tekee liikkumisesta houkuttelevampaa, erityisesti niille, jotka eivät normaalisti liiku paljon. Työsuhdepyörä voi myös olla erinomainen valinta niille, jotka haluavat investoida laadukkaampaan pyörään ilman suurta alkuinvestointia.
Työsuhdepyörä kannustaa ekologiseen liikkumiseen. Se on kestävä vaihtoehto, joka tukee yrityksen ilmastotavoitteita ja ympäristöystävällistä imagoa. Näin yritys voi profiloitua vastuullisena toimijana ja tarjota työntekijöille mahdollisuuden valita ekologisemman vaihtoehdon työmatkoilleen. Kestävä liikkuminen on yksi tärkeistä yritysvastuullisuuden osa-alueista, ja työsuhdepyörä voi toimia merkittävänä askeleena kohti tätä tavoitetta.
Työsuhdepyörän käytön vaivattomuus
Työsuhdepyörä on vaivaton etu työntekijöille, sillä monilla leasing-sopimuksilla on mukana pyörän huolto, lisävarusteet ja vakuutukset. Tämä tekee pyörän käytöstä käyttäjäystävällistä, eikä työntekijöiden tarvitse huolehtia ylimääräisistä järjestelyistä. On myös mahdollista, että yritys tai HR-konsultti hoitaa etuun liittyvät käytännön asiat ja selvittää, mikä sopimusmalli on yritykselle paras.
Leasing-sopimukset työsuhdepyörille: Käytännön vinkkejä
Työsuhdepyörän hankinta on useimmiten järkevintä tehdä leasing-sopimuksen kautta. Tämä sopimusmalli on hyvin samankaltainen kuin työsuhdeautoissa, ja se mahdollistaa pyörän käytön tietyksi määräajaksi, usein 24–36 kuukauden jaksoiksi. Sopimuskauden päättyessä työntekijällä on yleensä mahdollisuus lunastaa pyörä itselleen tai palauttaa se takaisin. Leasing-sopimuksia tehdessä on tärkeää vertailla eri vaihtoehtoja ja varmistaa, että sopimusmalli sopii yrityksen tarpeisiin.
Työsuhdepyörien sopimuksissa kannattaa ottaa huomioon myös työntekijöiden vaihtuvuus ja tarkistaa, miten sopimus toimii, jos työntekijä vaihtaa työpaikkaa kesken leasing-kauden. Lisäksi on tärkeää keskustella yrityksen vakuutusasioista ja varmistaa, että ne kattavat yrityksen tarpeet, erityisesti sähköpyörien osalta, sillä ne voivat olla alttiimpia varkauksille.
Mikä polkupyörä on paras työsuhdepyöräksi?
Työsuhdepyörän valinta voi vaihdella yrityksittäin. Jotkut yritykset tarjoavat työntekijöilleen tietyn pyörämallin, kun taas toiset saattavat tarjota valikoiman erilaisia vaihtoehtoja. Työsuhdepyörien verotusarvo määräytyy pyörän hinnan mukaan, joten on hyvä miettiä, onko järkevää määrittää suositushinta tai -malli. Sähköpyörät ovat erityisesti kasvattaneet suosiotaan työsuhdepyöräetuna, ja niiden hinta voi vaihdella suuresti, yleensä 1500 eurosta ylöspäin.
Työnantajalle pyörän hankinta on verotuksessa edullista, sillä hän voi vähentää kulut yhteisöverotuksessa, mikä tekee tästä edusta entistä houkuttelevamman.
Työsuhdepyörän hankinnassa huomioitavat asiat
Työsuhdepyörän hankinnassa tärkeintä on, että työnantaja hyödyntää veroedut mahdollisimman tehokkaasti ja että pyörä sopii osaksi muuta henkilöstöetukokonaisuutta. Uuden edun käyttöönotto voi olla hyvä tilaisuus tarkastella myös muita henkilöstöetuja ja varmistaa, että kokonaisuus palvelee edelleen yrityksen tavoitteita – erityisesti, jos yrityksellä on käytössään uusi hybridimalli tai etätyöskentelyratkaisut.
Työsuhdepyörä voi olla yritykselle monin tavoin hyödyllinen etu, mutta sen onnistunut implementointi vaatii huolellista suunnittelua ja oikeiden käytäntöjen määrittelyä.
Henkilöstöetujen kilpailutus ja hallinta
Jos haluat varmistaa, että henkilöstöedut – mukaan lukien työsuhdepyörä – ovat kilpailukykyisiä ja optimaalisia yrityksesi tarpeisiin, voimme auttaa kilpailutuksessa ja hallinnassa. Annamme selkeät ja käytännönläheiset ohjeet talous- ja henkilöstöhallinnon tueksi, jotta voit hyödyntää henkilöstöetujen tarjoamat edut parhaalla mahdollisella tavalla.
