Det finns en skatterisk i frivillig sjukförsäkring
Frivillig sjukförsäkring är en bra personalförmån och en konkurrensfördel vid rekrytering. Men känner du till de skatterisker som är förknippade med den? I den här artikeln går vi igenom skattekonsekvenserna av en frivillig sjukvårdsförsäkring och ger tips om hur du undviker obehagliga överraskningar.
Villkor för skattefrihet för sjukförsäkring
Enligt Skatteverkets riktlinjer kan en sjukförsäkring som tecknas av en arbetsgivare vara en skattefri förmån om den uppfyller vissa villkor. Försäkringen ska vara tecknad av arbetsgivaren och arbetsgivaren ska betala premierna direkt till försäkringsbolaget. Dessutom måste premierna vara skäliga. I princip har skälighetsgränsen satts vid en genomsnittlig premie om cirka 1 000 euro per försäkrad person.
Om premierna överstiger vad som anses rimligt kan sjukförsäkringen bli en skattepliktig löneförmån. I praktiken beskattas de anställda för förmånen och företaget får betala extra lönekostnader. Detta kan ge ekonomiska överraskningar och göra det svårt att budgetera kostnaderna, särskilt om premierna varierar kraftigt från år till år.
Om sjukförsäkringen är en skattepliktig förmån måste arbetsgivaren deklarera den betalda premien i en periodisk skattedeklaration. Detta kräver att företagen noga följer premieutvecklingen och ser till att den förblir rimlig.
Effekter på den anställdes beskattning
Ur den anställdes synvinkel innebär omvandlingen av sjukförsäkringen till en skattepliktig förmån att han eller hon måste betala skatt på denna förmån. Detta kan påverka den anställdes nettoinkomst.
Eftersom försäkringen tecknas av arbetsgivaren och räkningarna betalas av arbetsgivaren, känner den anställde vanligtvis inte till kostnaden för sin försäkring och kan inte själv kontrollera den. I många företag integreras tjänster som köpts genom försäkringar sömlöst i företagshälsovården genom direktdebitering, så att den anställde kanske inte ens vet att han eller hon omfattas av en frivillig sjukförsäkring.
Av den anledningen är det alltid arbetsgivarens ansvar att följa prisutvecklingen. För den anställde kan den extra skatten komma som en mycket obehaglig överraskning.
Hur kan ett företag förbereda sig?
Det är viktigt för företag att vara proaktiva och medvetna om potentiella skatterisker. Försäkringsbolagen är inte alltid proaktiva när det gäller förändringar i premierna, så företagen eller deras försäkringsmäklare måste själva vara vaksamma. Vi rekommenderar starkt att företag regelbundet rådgör med sina försäkringsbolag och vid behov ser över prisutvecklingen på försäkringar.
Det är en god idé att ha en utsedd person eller en extern försäkringsmäklare som bevakar premieutvecklingen och har regelbunden kontakt med försäkringsbolagen. Det är också lämpligt att årligen se över sin budget och bedöma hur en sjukvårdsförsäkring påverkar ekonomin. Eventuella premieförändringar bör tas med i budgetplaneringen och förutses i förväg för att undvika ekonomiska överraskningar.
Företagen bör i god tid informera de anställda om eventuella förändringar i sjukförsäkringen i den mån de påverkar den anställdes skattskyldighet. Öppen kommunikation hjälper de anställda att förstå skattekonsekvenserna av förmåner och eventuella förändringar i nettoinkomsten, så att de också kan förbereda sig i förväg.
Få experthjälp
Sjukförsäkring kan vara en värdefull personalförmån och kan till och med påverka ett företags förmåga att rekrytera de bästa talangerna. De skattemässiga riskerna med olika förmåner bör dock tas på allvar.
Det är viktigt att noga följa utvecklingen av premierna och se till att de förblir rimliga för att undvika obehagliga ekonomiska överraskningar.
Om ditt företag har en försäkringsmäklare kommer han eller hon att göra detta åt dig. Försäkringsmäklarfirmor strävar också efter att aktivt delta i diskussioner med både försäkringsbolag och skattemyndigheter om utvecklingen av personalförmåner och beskattningen av dessa samt om hur man ska hantera eventuella problem som kan uppstå.
Om du vill diskutera din organisations situation eller veta mer, hjälper våra experter gärna till. Kontakta oss med hjälp av formuläret nedan!